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　　政府的採購交易及服務會在公元二千年進入新紀元，所有公司或家庭只要接上互聯網，一按滑鼠，便能隨時享用多個範疇的政府服務。

　　政府物料供應處將於四月七日推行電子投標系統，帶領政府的採購交易及服務進一步邁向電子化。

　　電子投標系統是一種安全可靠的電子工具，利用互聯網科技處理政府物料供應處的投標及有關事宜。

　　政府物料供應處將會利用這個全新系統在網上發放招標通知、招標規格和文件給準供應商，同時亦會在網上接收準供應商的投標報價資料，以及列載批出合約通知。

　　對電子投標系統在保密方面的工作，政府物料供應處極為重視。為了防止有人擅自進入瀏覽或更改投標者的報價資料，該系統採用先進的加密科技。標書一經遞交，便會加密，在指定的開標時間前，任何人士－－即使政府物料供應處職員及投標者本身－－均無法進入系統取得有關資料。

　　截至目前為止，大約有一千七百間公司的代表表示有與趣認識電子投標系統，並參加了政府物料供應處舉辦的簡介會，以了解該系統的技術及登記使用事宜。

　　政府物料供應處處長薜明說：「我相信我們是率先這樣大規模利用電子方式發送標書文件和接收標書的政府部門之一。」

　　這項服務不但為政府物料供應處帶來更多新參與投標的供應商，更可為政府和投標者節省不少時間和金錢。

　　薜明說：「電子投標系統將可擴大我們的供應商網絡，同時我們預期新系統應會帶來更具競爭力的出價。」

　　此外，來自世界各地的中小型及大型企業均可在政府物料供應處的電子投標系統網頁獲悉香港特區政府欲採購的物品。

　　他續說：「由於我們購買的貨物有百分之九十在外地製造，因此擴大供應商網絡對我們尤其重要。」

　　「在這個計劃下，全球的準供應商均可在網上知悉我們的招標要求，並考慮他們是否能夠符合這些要求。」

　　有意使用電子投標系統的供應商會發現該系統既符合成本效益，又易於使用。由於電子投標系統每星期七日，每日二十四小時運作，所以供應商能在任何時候索取投標資料或遞交標書。

　　此外，供應商只要一按電腦滑鼠，便可於數秒內從網站取得招標規格和下載招標文件，不需透過郵遞等候數小時、甚至數日才收到有關資料。供應商又可在網上即時遞交標書。這些特點將有助他們節省印刷、速遞和郵寄方面的時間和費用。

　　由於接收和遞交招標文件的時間縮短，供應商將有更充裕的時間籌備投標事宜。

　　政府方面亦有所得益，在網上發放招標通告和結果，將有助減少文書工作以及減低分發資料所需的費用。

　　供應商只需繳付八百元，便可全年享用電子投標系統的各項服務。而非經常使用者則可選擇每次繳付手續費二十元。

　　該系統的發展合約已批給科聯系統有限公司，日後並會由該公司負責操作。有意使用該系統與政府物料供應處做生意的公司，可透過電子郵件或傳真方式向該公司登記，在線登記亦快將展開。如欲查詢登記詳情，可致電二八五七　九七八○或經電郵方式（ｅｔｓ＠ｃｔｉｌ．ｃｏｍ）與科聯系統有限公司聯絡，而有關投標服務的問題，則可致電二二三一　五二八九或經電郵方式（ｓｏｓｒ＠ｇｓｄ．ｇｃｎ．ｇｏｖ．ｈｋ）向政府物料供應處查詢。

　　政府物料供應處在採用電子投標系統後，仍會在一段時間內繼續維持傳統遞交標書的投標系統。薜明預期將來會有更多標書透過電子模式遞交。

　　除了利用電子方式處理投標事宜外，政府物料供應處亦運用現代科技及管理系統儲存和分發物品，以進一步減低運作成本和提高服務水平。

　　該處已於一九九六年以線上電腦系統取代其通用物品倉貨管理系統。各政府部門可透過電子方式申領所需物品，而由申領物品至物品送抵各部門的時間亦由十四個工作日大大縮減至七個工作日。

　　於去年政府物料供應處亦提升其採購管理系統的功能，各部門可自行在線上電腦列出標書要求，以及加強監管合約事宜。

完

二○○○年三月二十七日（星期一）